Thay đổi nhà máy gia công thực phẩm chức năng – Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Thay đổi đối tác gia công thực phẩm chức năng là một quyết định chiến lược ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, uy tín thương hiệu và hiệu quả kinh doanh. Đây không chỉ đơn thuần là việc thay đổi nhà cung cấp, mà là một dự án chuyển đổi toàn diện đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, vận hành và hợp tác.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có kế hoạch chuyển đổi nhà máy gia công thực phẩm chức năng, hãy cùng Life Gift Việt Nam tham khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây để đảm bảo quá trình diễn ra hợp pháp, an toàn và hiệu quả.

Chuẩn bị pháp lý – Nền tảng bắt buộc khi thay đổi nhà máy gia công

Thẩm định năng lực pháp lý của nhà máy mới

• Giấy chứng nhận ATTP: Cơ sở phải đủ điều kiện sản xuất thực phẩm chức năng.

• Giấy chứng nhận GMP: Phải còn hiệu lực và phù hợp với dạng bào chế (viên nang, siro, viên nén, thạch, bột uống…).

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký lại bản công bố sản phẩm

Từ nhà máy mới:

• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận ATTP và GMP.

Từ doanh nghiệp:

• Bản công bố sản phẩm (Mẫu số 02) cập nhật tên, địa chỉ nhà máy mới.

• Phiếu kiểm nghiệm từ lô sản xuất thử (hiệu lực ≤ 12 tháng).

• Mẫu nhãn sản phẩm mới với thông tin chính xác của nhà sản xuất.

📍 Lưu ý: Từ 01/07/2025, hồ sơ đăng ký lại bản công bố được nộp tại Sở Y tế theo Nghị định 148/2025/NĐ-CP.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ hồ sơ pháp lý để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.

Chuẩn bị hợp tác & vận hành – Bước then chốt quyết định thành công khi thay đổi nhà máy gia công

Song song với pháp lý, việc chuẩn bị về mặt thương mại và vận hành sẽ quyết định sự thành công của quá trình chuyển đổi.

Thanh lý hợp đồng với nhà máy cũ

• Giải quyết công nợ, hàng tồn, bao bì, tài sản liên quan.

• Đảm bảo quy trình thanh lý minh bạch và chuyên nghiệp.

Ký kết hợp đồng chặt chẽ với nhà máy mới

• Điều khoản bảo mật công thức và quy trình sản xuất.

• Thỏa thuận chất lượng (QA) từ nguyên liệu đến thành phẩm.

• Quy định rõ trách nhiệm, nghĩa vụ và tiến độ sản xuất.

Chuyển giao công nghệ & sản xuất thử

• Lên kế hoạch chuyển giao công thức, quy trình sản xuất.

• Sản xuất lô thử nghiệm để vừa đánh giá năng lực, vừa có mẫu kiểm nghiệm phục vụ hồ sơ.

Đây là bước giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng và tối ưu chi phí khi hợp tác với nhà máy mới.

Xây dựng lộ trình thay đổi nhà máy gia công thực phẩm chức năng chi tiết

Để tránh rủi ro và gián đoạn sản xuất, doanh nghiệp nên xây dựng kế hoạch chuyển đổi theo từng giai đoạn:

• Giai đoạn 1: Lựa chọn & Thẩm định (1–2 tháng)
  → Tìm kiếm đối tác, thẩm định năng lực pháp lý và thực tế sản xuất.
• Giai đoạn 2: Đàm phán & Chuẩn bị hồ sơ (1 tháng)
  → Ký kết hợp đồng, yêu cầu giấy tờ pháp lý, sản xuất lô thử nghiệm và kiểm nghiệm.
• Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ & Chờ duyệt (1 tháng)
  → Nộp hồ sơ công bố lại sản phẩm lên Sở Y tế và theo dõi tiến trình.
• Giai đoạn 4: Sản xuất hàng loạt & tung thị trường
  → Lên kế hoạch sản xuất thương mại, in bao bì mới, quản lý hàng tồn kho và triển khai sản phẩm mới ra thị trường.

Lộ trình rõ ràng giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt rủi ro và đảm bảo tính liên tục trong chuỗi cung ứng.

👉 Tóm lại, thay đổi nhà máy gia công là một dự án cần sự chuẩn bị kĩ lưỡng. Bằng cách tiếp cận một cách có hệ thống, chuẩn bị chi tiết cả về pháp lý lẫn vận hành, doanh nghiệp của bạn có thể đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra hiệu quả, giảm thiểu rủi ro gián đoạn và duy trì sự phát triển bền vững trên thị trường.

Life Gift Việt Nam – Đồng hành cùng doanh nghiệp khi thay đổi nhà máy gia công

Với kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm thương hiệu TPBVSK trong và ngoài nước, Life Gift Việt Nam không chỉ cung cấp nhà máy đạt chuẩn GMP, ISO 22000:2018 mà còn hỗ trợ tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ, kiểm nghiệm và công bố lại sản phẩm.

Chúng tôi giúp doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí.

• Hạn chế rủi ro sai sót hồ sơ pháp lý.

• Đảm bảo chất lượng và tiến độ sản xuất.

🌿 Life Gift Việt Nam – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi quy trình chuyển đổi sản xuất thực phẩm chức năng.

———

Liên hệ Life Gift ngay hôm nay để được tư vấn hỗ trợ miễn phí:
📞 Hotline tư vấn dịch vụ gia công TPBVSK: 0287.7766.669
🌐 Website: https://lifegiftvietnam.com
📪 Email: info@lifegiftvietnam.com
🏢 Văn phòng đại diện: Số 68, Đường 24B, Phường An Lạc, Quận Bình Tân, TP.HCM
🏭 Nhà máy sản xuất: Lô A3, KCN Cầu Tràm, Xã Rạch Kiến, Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam